KarcherShop

Od porudžbine u webshopu do isporuke, bez ponovnog unosa podataka između sistema

Posetite sajt
KarcherShop

Uvod

Uz četiri Kärcher centra u Beogradu, Novom Sadu, Kragujevcu i Nišu, KarcherShop je online kanal prodaje Kärcher opreme u Srbiji.

Projekat je obuhvatio kompletan redizajn i tehničku nadogradnju ove e-commerce platforme. Prodavnici je bio potreban moderniji izgled i jednostavniji proces kupovine, ali i manje ručnog rada iza svake porudžbine.

Zato je veliki deo projekta bio usmeren na backend funkcionalnosti i integracije koje automatizuju svakodnevno poslovanje prodavnice.

WooCommerce smo postavili kao centralnu tačku koja razmenjuje podatke sa ERP sistemom, logističkim partnerom i eksternim marketplace kanalom.

Pozadina

Cene, zalihe i porudžbine vode se u Pantheon ERP-u, isporuke obavlja Pošta Srbije, a deo prodaje ide preko Ananas marketplace-a.

Bez integracija, admin tim bi morao da prepisuje iste podatke iz jednog sistema u drugi, što usporava obradu porudžbina i povećava mogućnost grešaka.

Klijent je želeo da vizuelno i funkcionalno unapredi prodavnicu i da automatizuje što više operativnih procesa. Fokus je bio na preglednijem korisničkom iskustvu, boljoj organizaciji velikog kataloga proizvoda i jednostavnijem procesu kupovine.

Na backendu su prioriteti bili automatska sinhronizacija sa ERP-om, automatizovana obrada porudžbina, povezivanje sa kurirskom službom i eksternim kanalima prodaje, kao i manje ručnog rada za admin tim.

Izazov

Redizajn je bio lakši deo posla. Najveći izazov bio je da se nekoliko različitih poslovnih sistema poveže u jedan stabilan tok rada.

Podaci o proizvodima, cenama i zalihama nisu mogli da postoje izolovano u WooCommerce-u, pa je prodavnici bila potrebna pouzdana komunikacija sa Pantheon ERP-om.

Istovremeno je trebalo automatizovati logistiku, kako bi se porudžbine obrađivale bez ručnog ponovnog unosa podataka između sistema.

Integracija sa Ananasom donela je još jedan sloj posla: struktura proizvoda, zalihe i cene moraju da budu usklađene između sopstvenog webshopa i marketplace kanala.

KarcherShop
KarcherShop
KarcherShop

Rešenje

1. Integracija sa Pantheon ERP-om

Napravili smo integraciju koja automatski razmenjuje podatke između ERP-a i WooCommerce prodavnice. Ona obuhvata sinhronizaciju cena i zaliha, kao i slanje online porudžbina direktno u Pantheon.

ERP ostaje centralni poslovni sistem, a relevantni podaci se automatski prenose u online prodavnicu.

2. Integracija sa Poštom Srbije

Iz WooCommerce admina operater može da preda pošiljku kuriru, zakaže preuzimanje, generiše i odštampa otpremnu dokumentaciju i spisak pošiljki, i dobije broj za praćenje.

Status isporuke se prati i vezan je za konkretnu porudžbinu, pa operater ne mora da unosi iste podatke u više sistema.

3. Ananas marketplace

Integracija omogućava razmenu podataka između sopstvene e-commerce platforme prodavnice i eksternog kanala prodaje.

Prodajom preko webshopa i marketplace-a upravlja se kroz povezane sisteme, bez nepotrebnog ručnog rada.

4. Automatizovana obrada porudžbina

Jedan od najvrednijih delova projekta je povezan tok: webshop → Pantheon → logistika → praćenje pošiljki.

Porudžbina se kreira na sajtu, njeni podaci odlaze u ERP, a pošiljka se priprema kroz integraciju sa Poštom Srbije. Zatim se generiše otpremna dokumentacija, a status isporuke prati se iz sistema.

5. Redizajn i korisničko iskustvo

Uradili smo kompletan redizajn sa preglednijom navigacijom, bolje organizovanim kategorijama i unapređenim prikazom proizvoda i njihovih tehničkih specifikacija.

Proces kupovine je jednostavniji, sajt je optimizovan za mobilne uređaje, a vizuelni identitet je usklađen sa Kärcher brendom.

KarcherShop
KarcherShop

Rezultat

KarcherShop danas radi kao integrisana e-commerce platforma povezana sa ključnim poslovnim sistemima kompanije.

Kroz integracije sa Pantheon ERP-om, Poštom Srbije i Ananas platformom, veliki deo procesa je automatizovan, od sinhronizacije cena i zaliha, preko kreiranja porudžbina, do organizacije isporuke i praćenja pošiljki.

WooCommerce je postao deo šireg automatizovanog poslovnog procesa.

Manje je ručnog rada, porudžbine se brže obrađuju, a prodajom kroz više kanala lakše se upravlja.

KarcherShop

Ključna postignuća

  • Automatska sinhronizacija cena i zaliha sa Pantheon ERP-om
  • Slanje i praćenje pošiljki direktno iz WooCommerce-a
  • Webshop i Ananas marketplace povezani u jedan sistem
  • Redizajnirana prodavnica prilagođena velikom katalogu i mobilnim uređajima

Hajde da sarađujemo

Podelite svoju ideju i javićemo vam se u roku od 24 sata sa strateškim predlogom i narednim koracima.

office@cubes.rs 00 381 64 659 65 09

Bulevar Mihajla Pupina 181, 11070 Beograd, Srbija

Naš tim će pregledati vaš zahtev i kontaktirati vas u vezi narednih koraka.

Vaš 24wp sajt razvijaju stručnjaci iz Cubes-a - IT kompanije koja deceniju unazad kreira kompleksne IT ekosisteme i stabilne web sisteme.

Posetite cubes.rs